Recuerda que es un momento de gran sensibilidad, tensión y emoción, por lo que será importante conocer todos los pasos para despedir a la persona de la mejor manera.
El despido es la sanción más grave que la legislación laboral prevé para un trabajador y, por lo tanto, es necesario hacerlo de forma correcta y formal a través de una carta debidamente redactada.
Pese a no conocernos, estamos de acuerdo que una función desagradable entre tantos trabajos es despedir a un empleado. Pero debes saber que, para hacerlo, se debe seguir una serie de pasos que aseguren una correcta redacción del documento porque evita posibles problemas legales o conflictos.
Primero conozcamos los puntos principales como ya es costumbre, pues, Conquista Latino desea explicarte de manera sencilla los temas que interesan a los ciudadanos latinos residentes en Italia y, no hay mejor manera, que tocar cada aspecto y contestar las dudas que traen cada una de ellas.
¿Qué es una Lettera di licenziamento?
La Lettera di licenziamento es el documento oficial y la comunicación escrita que recibirá el trabajador al momento del despido, incluirá las razones por las cuales se decidió terminar la relación laboral, la fecha efectiva del despido, la liquidación y las cantidades que se deben.
No cabe duda que este es un documento difícil de redactar, y no por su contenido en sí, sino por lo que significa rescindir el contrato de un empleado. Dado que se trata de una decisión unilateral de la empresa y es de gran importancia utilizar la Lettera di licenziamento porque formaliza y brinda transparencia a lo que determinó el contratista.
Sin embargo, toma en cuenta que, para escribir la información, deberás ser conciso y explicar el motivo ya que, si no están claros los puntos, puede convertirse en una herramienta de despido improcedente.
En cuanto a las razones, puede que sea porque la empresa se ve afectada en su producción y no tenga otra manera de continuar vigente si no despide al personal, pero esta solo es una entre tantas. De todas maneras, sea cual sea la causa, siendo empleador, el documento es una prueba de que se comunicó el cese de una persona y evitará litigios en un futuro.
¿Cuál es la estructura de una Lettera di licenziamento?
Se debe tener presente que, para expresar el despido, se debe brindar la siguiente información:
- La decisión del despido
En este espacio se indica claramente –vale la redundancia– la decisión de despido. En él se debe ser claro a fin de evitar cualquier ambigüedad.
- Causas y motivos
En esta parte se escribe el tipo de despido que corresponda, explicando las causas que llevaron a la decisión. Si bien no es necesario que acreditemos la evidencia en la carta, debemos establecer correctamente el motivo del adiós de la empresa.
No obstante, recuerda que existen causas objetivas (que no dependen del trabajador) o de carácter disciplinario, por ejemplo, en el caso de conductas indebidas.
- Fecha
Es especialmente importante que el trabajador comprenda cuándo será su último día.
- Datos de la empresa y del empleado
Se debe indicar los datos completos de la empresa y del empleado, generalmente se sitúa en la parte inicial del documento. Asimismo, habrá situaciones en las que se deberán mencionar información como el tipo de contrato o puesto para justificar los costos que supone sus labores en la compañía.
- Firma
Lo ideal es que esta carta esté firmada por la persona a la que estamos despidiendo porque la ley sostiene que se deben exponer todos los datos por respeto de ambas partes.
- Liquidación
En el caso de que el despido sea por causas objetivas, la carta deberá indicar el importe de la liquidación y entregar el dinero en el mismo momento en el que se reparte el escrito.
Sin embargo, si el pago no puede efectuarse deberá declararse en el oficio que se la cancelación se realizará posteriormente. No obstante, no todo despido implica una liquidación, pues, cuando se produce por temas disciplinarios, el trabajador no tendrá derecho a indemnización.
¿Cuántos tipos de Lettera di licenziamento existen?
Como mencionamos párrafos anteriores, una de ellas es por causa objetiva y la otra es por justa causa; en esta última, la razón debe ser justificada. Veamos de qué tratan:
- Lettera di licenziamento por causa objetiva
Cuando se trata de un despido por causa justificada, debemos tener claro el motivo que genera el cese de funciones. Entre estas causas por parte de la empresa, podemos identificar que son por aspectos económicos, técnicos, organizativos, productivos o por fuerza mayor.
Al momento de la notificación, se debe acreditar –repetimos una vez más– los datos o motivos de forma clara y coherente, sin dejar lugar a dudas que puedan hacer improcedente el adiós del trabajador a la compañía.
- Lettera di licenziamento por justa causa
La diferencia con la anterior es que muchas veces esta decisión se ejecutará después de una serie de advertencias o sanciones al empleado. Aquí también necesitamos aclarar el motivo y las acciones que llevaron al despido.
Más allá del despido, no debemos ignorar que estamos ante personas y emociones. Y este documento se debe hacer de la mejor manera que se pueda dadas las circunstancias, explicando lo sucedido y ofreciendo toda la ayuda posible a quien resulte involucrado, así no se pierde el lado humano y empático ante la situación.
Ah, por cierto, si eres un trabajador y rechazas la Lettera di licenziamento negándote a firmar, existe una opción alternativa que puede tramitar tu centro de labores. Se trata de una solicitud de testigos donde ellos firmarán el oficio ante tu negativa; sin duda es una opción “agresiva”.
